Integratie met Elvy Inkoopmanagement en Factuurverwerking

Oplossing: Factuurverwerking Declaratieverwerking Inkoopmanagement Contractregistratie Documentarchivering Koppeling: – selecteer – AccountView AFAS CASH eAccounting Exact Globe Exact Online iMUIS King Kleisteen Plan-de-CAMpagne SAP Business One SnelStart Unit4 Multivers (Online) Unit4 Wholesale Overige koppelingen.
geïntegreerd met Exact Globe .
Oplossingen.
Exact Globe.
Mist u ook de signalering op aflopende contracten waardoor deze onbedoeld worden verlengd.
Slingeren daarnaast de contracten rond in de organisatie zonder dat deze centraal zijn gearchiveerd.
Elvy contractregistratie biedt de oplossing.
Lees hoe Elvy dit volledig geïntegreerd met Exact Globe realiseert of laat u in een demonstratie verrassen door de mogelijkheden.

Hoe werkt contractregistratie met Elvy?

Het proces stap voor stap Stap 1/5 Invoeren.
Stap 2/5 Financiële verplichting.
Stap 3/5 Fiatteren.
Stap 4/5 Notificaties .
Stap 5/5 Factuurmatching .
Vastleggen van alle contractgegevens.
Het proces start met het vastleggen van het contract met alle vereiste contractgegevens.
Vooraf definieert u velden waarop u de contracten wilt registreren.
Wordt het contract automatisch geprolongeerd.
Wat is de opzegtermijn van een contract.
Het contract kan tot in de kleine lettertjes worden vastgelegd.
Vastleggen van de financiële verplichtingen.
Het kan zijn dat het contract ook financiële verplichtingen met zich mee brengt.
Denk bijvoorbeeld aan uw huur-, lease- of telefoniecontracten.
In combinatie met Elvy Inkoopmanagement kunnen de financiële verplichtingen gemakkelijk worden geregistreerd.
U kunt deze vastleggen aan de hand van stamgegevens uit Exact Globe zoals grootboekrekeningen en kostenplaatsen, of door uzelf bepaalde waarden.
Loopt de verplichting over meerdere jaren.
Met Elvy registreert u de verplichting gemakkelijk over de verschillende periodes.
Goedkeuren, afkeuren, in behandeling nemen, om advies vragen en de audit trail.
Bij het invoeren van een contract bepaalt u welke medewerkers toegang hebben tot het raadplegen van het contract.
Een contract kan eventueel ook gefiatteerd worden door één of meerdere personen alvorens deze geactiveerd wordt.
Ontvang op tijd een melding.
Bij het invoeren van het contract wordt aangegeven wat de opzegtermijn of prolongatiedatum van een contract is.
U geeft daarbij ook aan wanneer de contractverantwoordelijke een notificatie dient te ontvangen om het contract te beoordelen.
Een contract vervalt of prolongeert dus nooit meer zonder uw medeweten.
Facturen matchen met contractuele verplichtingen.
Door de integratie met Elvy Factuurverwerking en Inkoopmanagement kunnen binnenkomende facturen gematcht worden aan de financiële verplichtingen.
U creëert een volledig overzicht van alle financiële verplichtingen behorende bij een contract en welke facturen hier reeds voor ontvangen zijn.
U weet dus ook direct welke facturen u nog kunt verwachten.
Functionaliteiten en integratie.
Elvy biedt u controle, inzicht en efficiëntie met de vele functionaliteiten en de integratie met Exact Globe.
Maar hoe precies.
Bekijk hier de voordelen of laat ons het toelichten in een demo.
Stel hier uw vraag > .

Al uw contracten gearchiveerd in ElvyWeb

Al uw contracten gearchiveerd in ElvyWeb.
Alle contracten worden in Elvy Web gearchiveerd en zijn te allen tijde door de gerechtigde medewerkers terug te vinden.
In het digitale archief van Elvy Web vindt u deze eenvoudig terug door te zoeken op bijvoorbeeld de leverancier of omschrijving.

Real-time integratie met Exact Globe

Real-time integratie met Exact Globe.
Elvy kent geen eigen stambestanden, maar maakt gebruik van de aanwezige stambestanden in Exact Globe.

Daarbij zijn ook alle ingestelde Business Rules actief in Elvy

Zo kunt u gemakkelijk uw contracten registeren op bijvoorbeeld uw reeds bekende leveranciers, kostenplaatsen of grootboekrekeningen.
Een volledig overzicht kunt u gemakkelijk terugvinden op de pagina Elvy Factuurverwerking i.c.m.
Exact Globe.

Automatische notificaties vanuit Elvy

Automatische notificaties vanuit Elvy.
Elvy verzendt de medewerkers automatisch notificaties op het moment dat een contract beoordeeld dient te worden.
Dit kan op een vast moment zijn of een bepaalde periode voor het aflopen/prolongeren van het contract.
Fiatteren wordt eenvoudig gemaakt met Elvy.
Fiatteurs worden automatisch op de hoogte gesteld van de contracten die zij nog moeten behandelen.

Zowel via de browser met Elvy Web als met de Elvy App is het mogelijk om te fiatteren

Elvy bepaalt aan de hand van de contractgegevens wie er wanneer moet fiatteren.
Dit gebeurt op basis van bijvoorbeeld projecten, geboekte grootboeken en kostenplaatsen.
Door een waterdichte inrichting zorgt u ervoor dat er geen contract geregistreerd wordt zonder dat daar de juiste personen hun fiat voor hebben gegeven.
Als een contract langer dan gepland in omloop blijft, kunnen hier verschillende automatische acties op worden ondernomen.
De fiatteur en de indiener kunnen een reminder krijgen, waarna de gepaste actie kan worden genomen.
Integratie met Elvy Inkoopmanagement en Factuurverwerking.
Integratie met Elvy Inkoopmanagement en Factuurverwerking.

De integratie tussen Elvy Contractregistratie en Elvy Inkoopmanagement

zorgt ervoor dat financiële verplichtingen voortvloeiend uit een contract, gemakkelijk geregistreerd worden.
Met Elvy Factuurverwerking kunnen binnenkomende facturen eenvoudig afgeletterd worden aan de financiële verplichtingen.
Audit trail – Controle op en inzicht in de contracten in omloop.
Audit trail – Controle op en inzicht in de contracten in omloop.
Om u het volledige inzicht te geven in de voortgang van de fiattering wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elk contract.
U heeft daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.
Ook de genomen acties aan de hand van notificaties worden hierin geregistreerd.
Ervaar de kracht van Elvy Benieuwd naar de werking van Elvy in de praktijk?.
Demonstratie aanvragen Uw voordelen De kracht van Elvy.
Eén oplossing.
Uw behoefte centraal.
Implementatie en nazorg.
Al 25 jaar partner.
Eén vaste prijs.
Eén oplossing.
Met de inzet van Elvy zorgt u ervoor dat niet alleen uw contractregistratie op orde is.
Met Elvy Factuurverwerking, Inkoopmanagement en Documentarchivering kunt u ook uw andere processen optimaliseren.
Met de inzet van één oplossing geïntegreerd met Exact Globe kunt u verschillende financiële processen efficiënter laten verlopen en meer inzicht en controle creëren.
Dat is optimaliseren: daar staan we voor.
Uw behoefte centraal.
Bij Elvy ontwikkelen we alles zelf.
Van het eerste idee tot de daadwerkelijke ontwikkeling, alles wordt onder één dak uitgevoerd.
Ons hele team van consultants tot support staan nauw met elkaar in verbinding, om uw behoeften altijd scherp te hebben.
U staat centraal: daar staan we voor.
Implementatie en nazorg.
Wanneer u kiest voor Elvy, kiest u voor een partner.
We verzorgen het gehele implementatietraject, van een goede voorbereiding tot uw training.
Maar daar stopt het niet.
Door continu met u in contact te staan weten wij wat er speelt en waar uw behoefte ligt.
Of u nu contact heeft met onze consultant, supportmedewerker of klant succes manager, wij tillen uw financiële processen naar een hoger niveau.
Dat is ontzorgen: daar staan we voor.
Al 25 jaar partner.
Door de jarenlange ervaring in de markt huist Elvy veel kennis.
Al in 1993 ontwikkelden wij software voor uw administratie.
Inmiddels leveren we aan ruim 2500 organisaties in Nederland en werken we nauw samen met meer dan 100 ERP-leveranciers.
Onze klanten en partners houden ons scherp.
Samen zorgen we ervoor dat we nu en in de toekomst de betrouwbare partner zijn die we altijd zijn geweest.
Dat is partnerschap: daar staan we voor.
Eén vaste prijs.
Inzicht en voorspelbaarheid zijn voor u in uw financiële administratie belangrijk.
Daarom levert Elvy sinds jaar en dag een oplossing tegen een vaste, lage prijs.
Geen onverwachte kosten maar een duidelijke prijs vooraf bekend.
Daarnaast is Elvy gemakkelijk uit te breiden.
U betaalt pas als u een oplossing daadwerkelijk gebruikt.
Zo heeft u alles helder.
Dat is transparantie: daar staan we voor.
Altijd up-to-date managementrapportages.
Albert van der Linde.
Willem de Boer Food & Events.
Lees meer We kunnen meer klanten bedienen met dezelfde bezetting, met meer werkplezier.
Jolanda van Boheemen.
Administratiekantoor Van Boheemen.

Elvy Factuurverwerking – Exact Online

Lees meer Het werkt super en dat zou ik voor geen geld meer willen missen.
Mike Kastrop.
Occasion Totaal.

Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering – Accountview

Lees meer Elvy maakt scannen, boeken, accorderingsworkflow en rapportages mogelijk.
Edwin van Heteren.
Van der Valk International.
Lees meer Veelgestelde vragen Wilt u meer weten?.
Stel hier uw vraag De realtime koppeling tussen Elvy en Exact Globe verloopt via de COMCal module of de API van Exact Globe.
Welke in uw situatie het beste kan worden ingezet wordt samen met u, uw systeembeheerder en uw Exact Globe leverancier besproken.
Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen.
Afhankelijk van uw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.
Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website.
U kunt hiervoor terecht op onze prijspagina.

Er bestaan twee mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan Exact Globe in te zetten

Als u wenst Elvy op uw eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd.
Hier hebben wij alle kennis voor in huis.
Mocht u gebruik willen maken van Elvy Online is het mogelijk de software in de Cloud af te nemen en hoeft de software niet apart te worden geïnstalleerd.
Bij beide implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op uw wensen aan te laten sluiten en u z.s.m.
te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.
Tevens zijn wij van mening dat u niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd.
Deze verzorgen wij dan ook graag voor u.

Is er ook samenwerking met mijn Exact Globe leverancier?

Is er ook samenwerking met mijn Exact Globe leverancier?.

Elvy werkt nauw samen met veel Exact Globe leveranciers

Of uw leverancier ook een Elvy partner is kunt u bij ons navragen.