Integratie met Elvy Inkoopmanagement en Factuurverwerking

Oplossing: Factuurverwerking Declaratieverwerking Inkoopmanagement Contractregistratie Documentarchivering Koppeling: – selecteer – AccountView AFAS CASH eAccounting Exact Globe Exact Online iMUIS King Kleisteen Plan-de-CAMpagne SAP Business One SnelStart Unit4 Multivers (Online) Unit4 Wholesale Overige koppelingen.
geïntegreerd met Exact Globe .
Oplossingen.
Exact Globe.
Mist u ook de signalering op aflopende contracten waardoor deze onbedoeld worden verlengd.
Slingeren daarnaast de contracten rond in de organisatie zonder dat deze centraal zijn gearchiveerd.
Elvy contractregistratie biedt de oplossing.
Lees hoe Elvy dit volledig geïntegreerd met Exact Globe realiseert of laat u in een demonstratie verrassen door de mogelijkheden.

Hoe werkt contractregistratie met Elvy?

Het proces stap voor stap Stap 1/5 Invoeren.
Stap 2/5 Financiële verplichting.
Stap 3/5 Fiatteren.
Stap 4/5 Notificaties .
Stap 5/5 Factuurmatching .
Vastleggen van alle contractgegevens.
Het proces start met het vastleggen van het contract met alle vereiste contractgegevens.
Vooraf definieert u velden waarop u de contracten wilt registreren.
Wordt het contract automatisch geprolongeerd.
Wat is de opzegtermijn van een contract.
Het contract kan tot in de kleine lettertjes worden vastgelegd.
Vastleggen van de financiële verplichtingen.
Het kan zijn dat het contract ook financiële verplichtingen met zich mee brengt.
Denk bijvoorbeeld aan uw huur-, lease- of telefoniecontracten.
In combinatie met Elvy Inkoopmanagement kunnen de financiële verplichtingen gemakkelijk worden geregistreerd.
U kunt deze vastleggen aan de hand van stamgegevens uit Exact Globe zoals grootboekrekeningen en kostenplaatsen, of door uzelf bepaalde waarden.
Loopt de verplichting over meerdere jaren.
Met Elvy registreert u de verplichting gemakkelijk over de verschillende periodes.
Goedkeuren, afkeuren, in behandeling nemen, om advies vragen en de audit trail.
Bij het invoeren van een contract bepaalt u welke medewerkers toegang hebben tot het raadplegen van het contract.
Een contract kan eventueel ook gefiatteerd worden door één of meerdere personen alvorens deze geactiveerd wordt.
Ontvang op tijd een melding.
Bij het invoeren van het contract wordt aangegeven wat de opzegtermijn of prolongatiedatum van een contract is.
U geeft daarbij ook aan wanneer de contractverantwoordelijke een notificatie dient te ontvangen om het contract te beoordelen.
Een contract vervalt of prolongeert dus nooit meer zonder uw medeweten.
Facturen matchen met contractuele verplichtingen.
Door de integratie met Elvy Factuurverwerking en Inkoopmanagement kunnen binnenkomende facturen gematcht worden aan de financiële verplichtingen.
U creëert een volledig overzicht van alle financiële verplichtingen behorende bij een contract en welke facturen hier reeds voor ontvangen zijn.
U weet dus ook direct welke facturen u nog kunt verwachten.
Functionaliteiten en integratie.
Elvy biedt u controle, inzicht en efficiëntie met de vele functionaliteiten en de integratie met Exact Globe.
Maar hoe precies.
Bekijk hier de voordelen of laat ons het toelichten in een demo.
Stel hier uw vraag > .

Al uw contracten gearchiveerd in ElvyWeb

Al uw contracten gearchiveerd in ElvyWeb.
Alle contracten worden in Elvy Web gearchiveerd en zijn te allen tijde door de gerechtigde medewerkers terug te vinden.
In het digitale archief van Elvy Web vindt u deze eenvoudig terug door te zoeken op bijvoorbeeld de leverancier of omschrijving.

Real-time integratie met Exact Globe

Real-time integratie met Exact Globe.
Elvy kent geen eigen stambestanden, maar maakt gebruik van de aanwezige stambestanden in Exact Globe.

Daarbij zijn ook alle ingestelde Business Rules actief in Elvy

Zo kunt u gemakkelijk uw contracten registeren op bijvoorbeeld uw reeds bekende leveranciers, kostenplaatsen of grootboekrekeningen.
Een volledig overzicht kunt u gemakkelijk terugvinden op de pagina Elvy Factuurverwerking i.c.m.
Exact Globe.

Automatische notificaties vanuit Elvy

Automatische notificaties vanuit Elvy.
Elvy verzendt de medewerkers automatisch notificaties op het moment dat een contract beoordeeld dient te worden.
Dit kan op een vast moment zijn of een bepaalde periode voor het aflopen/prolongeren van het contract.
Fiatteren wordt eenvoudig gemaakt met Elvy.
Fiatteurs worden automatisch op de hoogte gesteld van de contracten die zij nog moeten behandelen.

Zowel via de browser met Elvy Web als met de Elvy App is het mogelijk om te fiatteren

Elvy bepaalt aan de hand van de contractgegevens wie er wanneer moet fiatteren.
Dit gebeurt op basis van bijvoorbeeld projecten, geboekte grootboeken en kostenplaatsen.
Door een waterdichte inrichting zorgt u ervoor dat er geen contract geregistreerd wordt zonder dat daar de juiste personen hun fiat voor hebben gegeven.
Als een contract langer dan gepland in omloop blijft, kunnen hier verschillende automatische acties op worden ondernomen.
De fiatteur en de indiener kunnen een reminder krijgen, waarna de gepaste actie kan worden genomen.
Integratie met Elvy Inkoopmanagement en Factuurverwerking.
Integratie met Elvy Inkoopmanagement en Factuurverwerking.

De integratie tussen Elvy Contractregistratie en Elvy Inkoopmanagement

zorgt ervoor dat financiële verplichtingen voortvloeiend uit een contract, gemakkelijk geregistreerd worden.
Met Elvy Factuurverwerking kunnen binnenkomende facturen eenvoudig afgeletterd worden aan de financiële verplichtingen.
Audit trail – Controle op en inzicht in de contracten in omloop.
Audit trail – Controle op en inzicht in de contracten in omloop.
Om u het volledige inzicht te geven in de voortgang van de fiattering wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elk contract.
U heeft daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.
Ook de genomen acties aan de hand van notificaties worden hierin geregistreerd.
Ervaar de kracht van Elvy Benieuwd naar de werking van Elvy in de praktijk?.
Demonstratie aanvragen Uw voordelen De kracht van Elvy.
Eén oplossing.
Uw behoefte centraal.
Implementatie en nazorg.
Al 25 jaar partner.
Eén vaste prijs.
Eén oplossing.
Met de inzet van Elvy zorgt u ervoor dat niet alleen uw contractregistratie op orde is.
Met Elvy Factuurverwerking, Inkoopmanagement en Documentarchivering kunt u ook uw andere processen optimaliseren.
Met de inzet van één oplossing geïntegreerd met Exact Globe kunt u verschillende financiële processen efficiënter laten verlopen en meer inzicht en controle creëren.
Dat is optimaliseren: daar staan we voor.
Uw behoefte centraal.
Bij Elvy ontwikkelen we alles zelf.
Van het eerste idee tot de daadwerkelijke ontwikkeling, alles wordt onder één dak uitgevoerd.
Ons hele team van consultants tot support staan nauw met elkaar in verbinding, om uw behoeften altijd scherp te hebben.
U staat centraal: daar staan we voor.
Implementatie en nazorg.
Wanneer u kiest voor Elvy, kiest u voor een partner.
We verzorgen het gehele implementatietraject, van een goede voorbereiding tot uw training.
Maar daar stopt het niet.
Door continu met u in contact te staan weten wij wat er speelt en waar uw behoefte ligt.
Of u nu contact heeft met onze consultant, supportmedewerker of klant succes manager, wij tillen uw financiële processen naar een hoger niveau.
Dat is ontzorgen: daar staan we voor.
Al 25 jaar partner.
Door de jarenlange ervaring in de markt huist Elvy veel kennis.
Al in 1993 ontwikkelden wij software voor uw administratie.
Inmiddels leveren we aan ruim 2500 organisaties in Nederland en werken we nauw samen met meer dan 100 ERP-leveranciers.
Onze klanten en partners houden ons scherp.
Samen zorgen we ervoor dat we nu en in de toekomst de betrouwbare partner zijn die we altijd zijn geweest.
Dat is partnerschap: daar staan we voor.
Eén vaste prijs.
Inzicht en voorspelbaarheid zijn voor u in uw financiële administratie belangrijk.
Daarom levert Elvy sinds jaar en dag een oplossing tegen een vaste, lage prijs.
Geen onverwachte kosten maar een duidelijke prijs vooraf bekend.
Daarnaast is Elvy gemakkelijk uit te breiden.
U betaalt pas als u een oplossing daadwerkelijk gebruikt.
Zo heeft u alles helder.
Dat is transparantie: daar staan we voor.
Altijd up-to-date managementrapportages.
Albert van der Linde.
Willem de Boer Food & Events.
Lees meer We kunnen meer klanten bedienen met dezelfde bezetting, met meer werkplezier.
Jolanda van Boheemen.
Administratiekantoor Van Boheemen.

Elvy Factuurverwerking – Exact Online

Lees meer Het werkt super en dat zou ik voor geen geld meer willen missen.
Mike Kastrop.
Occasion Totaal.

Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering – Accountview

Lees meer Elvy maakt scannen, boeken, accorderingsworkflow en rapportages mogelijk.
Edwin van Heteren.
Van der Valk International.
Lees meer Veelgestelde vragen Wilt u meer weten?.
Stel hier uw vraag De realtime koppeling tussen Elvy en Exact Globe verloopt via de COMCal module of de API van Exact Globe.
Welke in uw situatie het beste kan worden ingezet wordt samen met u, uw systeembeheerder en uw Exact Globe leverancier besproken.
Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen.
Afhankelijk van uw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.
Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website.
U kunt hiervoor terecht op onze prijspagina.

Er bestaan twee mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan Exact Globe in te zetten

Als u wenst Elvy op uw eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd.
Hier hebben wij alle kennis voor in huis.
Mocht u gebruik willen maken van Elvy Online is het mogelijk de software in de Cloud af te nemen en hoeft de software niet apart te worden geïnstalleerd.
Bij beide implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op uw wensen aan te laten sluiten en u z.s.m.
te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.
Tevens zijn wij van mening dat u niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd.
Deze verzorgen wij dan ook graag voor u.

Is er ook samenwerking met mijn Exact Globe leverancier?

Is er ook samenwerking met mijn Exact Globe leverancier?.

Elvy werkt nauw samen met veel Exact Globe leveranciers

Of uw leverancier ook een Elvy partner is kunt u bij ons navragen.

Elvy Factuurverwerking – SnelStart

Oplossing: Factuurverwerking Declaratieverwerking Inkoopmanagement Contractregistratie Documentarchivering Koppeling: – selecteer – AccountView AFAS CASH eAccounting Exact Globe Exact Online iMUIS King Kleisteen Plan-de-CAMpagne SAP Business One SnelStart Unit4 Multivers (Online) Unit4 Wholesale Overige koppelingen.
geïntegreerd met SnelStart voor de MKB’er en Accountant.
Oplossingen.
SnelStart.
Creëer controle, inzicht en efficiëntie met Elvy: dé oplossing voor het efficiënt verwerken van uw factuurstromen.
Of uw facturen nu op papier, als PDF of als e-factuur (UBL/XML) binnenkomen, Elvy zorgt ervoor dat uw factuurverwerking op orde is.
Hoe werkt factuurverwerking met Elvy?.
Het proces stap voor stap Stap 1/5 Aanleveren.
Stap 2/5 Herkennen.
Stap 3/5 Boeken en archiveren.
Stap 4/5 Fiatteren.
Stap 5/5 Betalen.
Aanleveren van facturen en bonnetjes.
Elvy maakt het aanleveren van facturen gemakkelijk.
Facturen worden automatisch vanuit uw mailbox opgepakt en fysieke documenten kunt u inscannen.
Cliënten van administratie – en accountantskantoren kunnen documenten ook via de Elvy App aanleveren.
Hier kunnen zij direct een foto van een factuur of bonnetje uploaden.
Na het aanleveren zet Elvy de documenten automatisch klaar voor de volgende stap.
Herkennen van de factuurgegevens.
Met de zelflerende herkennings technologie van Elvy worden alle facturen automatisch herkend.
Alle gegevens worden gebruikt voor het boeken van de factuur.
Alles gebeurt real-time waardoor er voor u als gebruiker geen wachttijden zijn.
Verwerking van kosten- en goederenfacturen.
Op basis van de herkende gegevens en de gegevens uit Snelstart, doet Elvy een boekingsvoorstel.
Dit voorstel is door de gebruiker te allen tijde nog te wijzigen en aan te vullen, waardoor u altijd de controle behoudt.
Nadat u akkoord geeft op het boekingsvoorstel, .

Maakt Elvy de boeking aan en wordt de factuur gearchiveerd in Snelstart

Als u het wenst wordt de boeking eerst aan de juiste fiatteurs aangeboden voor controle.
Zo heeft u gelijk al uw kosten inzichtelijk en kan de btw direct in de aangifte van de betreffende periode mee.
Goedkeuren, afkeuren, in behandeling nemen, om advies vragen en de audit trail .
Als u dat wenst kan Elvy eerst de factuur door verschillende personen laten fiatteren.
Elvy biedt uitgebreide fiatteringsmogelijkheden voor uw organisatie .

Het fiatteren is mogelijk via de webapplicatie ElvyWeb of via de Elvy App

Elvy kan a.d.h.v.
de boekingsgegevens bepalen wie wanneer moet fiatteren.
Denk hierbij o.a.
aan bepaling van de fiatteurs o.b.v.
geboekte grootboeken, projecten, kostenplaatsen, bedragen etc.
Of dit nu opeenvolgend of tegelijkertijd moet zijn, over één, twee of meer niveaus moet gebeuren.
Elvy biedt de mogelijkheid.
Hebben alle vereiste fiatteurs hun akkoord gegeven dan wordt de boeking vrijgegeven voor betaling in Snelstart.
Vrijgeven voor betaling in uw financieel pakket.
Na volledige goedkeuring van de factuur wordt de boeking vrijgegeven voor betaling in Snelstart.
Op de betaaladvieslijst komen alle goedgekeurde boekingen naar voren die binnen de vervalperiode vallen.
Het betaalproces wordt verder vanuit Snelstart vormgegeven.
Functionaliteiten en integratie.
Elvy biedt u controle, inzicht en efficiëntie met de vele functionaliteiten en de integratie met Snelstart.
Maar hoe precies.
Bekijk hier de voordelen of laat ons het toelichten in een demonstratie.
Stel hier uw vraag > Real-time integratie met SnelStart.
Real-time integratie met SnelStart.
De real-time koppeling tussen Elvy en SnelStart zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is.

Elvy staat constant in verbinding met de database van SnelStart

waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van een boeking.
Elvy kent geen eigen stambestanden, maar maakt gebruik van de aanwezige stambestanden in SnelStart.
Daarbij zijn ook alle ingestelde Business Rules actief in Elvy.
Een kostenplaats wordt bijvoorbeeld direct overgenomen bij een specifieke grootboekrekening, als dit in SnelStart is ingesteld.

Alle boekingsvelden vanuit Elvy beschikbaar

Alle boekingsvelden vanuit Elvy beschikbaar.
De uitgebreide koppeling met SnelStart zorgt ervoor dat u in Elvy op alle beschikbare velden kunt boeken.
Met Elvy kunt u op alle kopregel velden van een boeking boeken.
Ook kan er op de volgende boekingsregel velden geboekt worden: Kostenplaats.
Project.
Verplichting.
Aantal.
Artikelcode.
Elvy wordt continu geoptimaliseerd, waardoor het kan zijn dat dit overzicht niet volledig is.
Voor vragen over de beschikbaarheid van andere boekingsvelden kunt u contact met ons opnemen.

Uitgebreide fiatteringsmogelijkheden via ElvyWeb of Elvy App

Uitgebreide fiatteringsmogelijkheden via ElvyWeb of Elvy App.
Fiatteren wordt eenvoudig gemaakt met Elvy.
Wanneer de factuur is geboekt en gearchiveerd, wordt deze geblokkeerd voor betaling tot het moment dat de factuur gefiatteerd is.
Fiatteurs worden automatisch op de hoogte gesteld van de facturen die zij nog moeten behandelen.

Zowel via de browser met ElvyWeb als met de Elvy App is het mogelijk om te fiatteren

Als een factuur langer dan gepland in omloop blijft dan kunnen hier verschillende automatische acties op worden ondernomen.
De fiatteur en de administratie kunnen een reminder krijgen, waarna de gepaste actie kan worden genomen.
Aan de hand van de boekingsgegevens kan Elvy bepalen wie er wanneer moet fiatteren.
Dit gebeurt op basis van bijvoorbeeld projecten, geboekte grootboeken, en kostenplaatsen.
Door een waterdichte inrichting zorgt u ervoor dat er geen factuur beschikbaar komt voor betaling zonder dat daar de juiste personen hun fiat voor hebben gegeven.
Controle op dubbele facturen, spookfacturen en bankrekeningnummers.
Controle op dubbele facturen, spookfacturen en bankrekeningnummers.
Door de real-time integratie met SnelStart en alle achterliggende stambestanden kan Elvy vergaande controles uitvoeren bij het verwerken van uw facturen.
Bij de herkenning van een factuur zal Elvy dan ook direct checken of de factuur al eerder is verwerkt, of het een spookfactuur betreft, en zal het bankrekeningnummer van de crediteur op correctheid worden gecontroleerd.
Audit trail – Controle op en inzicht in de facturen in omloop.
Audit trail – Controle op en inzicht in de facturen in omloop.
Zodra een factuur door Elvy wordt geboekt en gearchiveerd in Snelstart wordt de boeking geblokkeerd voor betaling, mits de factuur nog gefiatteerd moet worden.
De factuur wordt daarbij direct aan de juiste fiatteurs aangeboden.
Om u het volledige inzicht te geven in de voortgang wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elke factuur.
U heeft daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers bij een factuur zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.

Crediteur- en debiteurstamgegevens vanuit Elvy aanmaken en bijwerken

Crediteur- en debiteurstamgegevens vanuit Elvy aanmaken en bijwerken.
Elvy biedt de mogelijkheid om bij de verwerking van een factuur ook direct alle stamgegevens van de betreffende crediteur of debiteur te updaten.
Elvy controleert niet alleen of het bankrekeningnummer op de factuur nog overeenkomt met het bankrekeningnummer in SnelStart, maar voert ook controles op het btw-nummer, kvk-nummer, e-mailadres en meer.
Tevens biedt Elvy de mogelijkheid om de standaard vastgelegde grootboek en btw-code op de crediteurkaart in SnelStart vast te leggen.
Als een crediteur of debiteur nog niet aanwezig is in SnelStart, kan deze ook middels Elvy worden aangemaakt op basis van de herkende factuurgegevens.

Uw facturen gearchiveerd in SnelStart

Uw facturen gearchiveerd in SnelStart.

De boeking wordt vanuit Elvy direct in SnelStart aangemaakt

De betreffende factuur wordt direct bij de boeking in SnelStart als PDF gearchiveerd.
De archivering van de factuur voldoet volledig aan de digitale bewijslast zoals de belastingdienst dit heeft vastgesteld.
Facturen hoeven niet meer fysiek te worden bewaard.
Daardoor bent u in de toekomst ook niet afhankelijk van Elvy voor het raadplegen van de facturen.
Uw volledige archief is in SnelStart te raadplegen.
Ideaal voor administratie-en accountantskantoren Intensiveer de relatie met uw klant.
Nóg meer efficiëntie voor u en uw klanten met de Elvy App, het Elvy Webarchief en de Upload Portal.
Lees hier meer Uw voordelen De kracht van Elvy.
Fouten zijn verleden tijd.
Volledig inzicht in uw financiële administratie.
Nooit meer facturen kwijt.
Gegevens altijd correct.
Bespaar tijd en geld.
Fouten zijn verleden tijd.
Door de volledige integratie en automatische verwerking van gegevens, worden menselijke fouten uitgesloten.
Naast de automatische verwerking, worden de gegevens door Elvy ook gecontroleerd.
Zo wordt er bijvoorbeeld gekeken of de factuur al eerder is verwerkt, of het een spookfactuur is en of het bankrekeningnummer van de crediteur correct is.
Geen fouten, geen zorgen.
Volledig inzicht in uw financiële administratie.
Door de real-time integratie worden facturen direct geboekt en gearchiveerd.
U heeft uw kosten dus direct inzichtelijk.
Tevens heeft u gedurende het gehele proces van verwerking tot fiattering volledig inzicht in alle handelingen die door verschillende medewerkers worden uitgevoerd.
Controle en inzicht.
Nooit meer facturen kwijt.
Alle facturen worden in Elvy opgeslagen en bij de boeking in uw financiële pakket als PDF gearchiveerd.
Daarbij ziet u ook altijd waar in het fiatteringsproces de factuur zich bevindt.
Altijd opgeslagen, nooit meer zoeken.
Gegevens altijd correct.
Naast het foutloze proces, zijn ook de gegevens altijd correct.
Elvy verzamelt alle gegevens en genereert een compleet boekingsvoorstel op basis van de reeds aanwezige stamgegevens.
Van betalingscondities tot valutacodes, alles klopt.
Bespaar tijd en geld.
Het geautomatiseerde proces geeft u i.p.v.
een invoerende, een controlerende functie.
U bespaart dus veel tijd.
Altijd het inzicht, altijd de controle, mét extra efficiëntie.
Wij kozen bewust voor een totaaloplossing, die geïntegreerd kon worden in onze automatiseringsstraat.
André van der Weijden.
MKB Assist.
Elvy Factuurverwerking – SnelStart.
Lees meer Elvy Document Scanning maakt inboeken kinderspel.
Walter Mulder.
Mulder Accountancy & Advies.
Elvy Factuurverwerking – SnelStart.
Lees meer Ervaar de kracht van Elvy Benieuwd naar de werking van Elvy in de praktijk?.
Demonstratie aanvragen Veelgestelde vragen Wilt u meer weten?.
Stel hier uw vraag De realtime koppeling tussen Elvy en SnelStart verloopt via de Integratie add-on of de API van SnelStart.
Welke in uw situatie het beste kan worden ingezet wordt samen met u, uw systeembeheerder en uw SnelStart leverancier besproken.
Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen.
Afhankelijk van uw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.
Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website.
U kunt hiervoor terecht op onze prijspagina.

Er bestaan twee mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan SnelStart in te zetten

Als u wenst Elvy op uw eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd.
Hier hebben wij alle kennis voor in huis.
Bij beide implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op uw wensen aan te laten sluiten en u z.s.m.
te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.
Tevens zijn wij van mening dat u niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd.
Deze verzorgen wij dan ook graag voor u.

Is er ook samenwerking met mijn SnelStart leverancier?

Is er ook samenwerking met mijn SnelStart leverancier?.

Elvy werkt nauw samen met SnelStart en veel SnelStart leveranciers

Op het partneroverzicht kunt u zien of uw leverancier ook een partner van Elvy is.